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Pendant des années, nous avons vu des start-ups technologiques à la mode, comme Google et Uber, et des entités de co-working changer et façonner la conception du lieu de travail. Aujourd'hui, les prestataires de services professionnels - juridiques, financiers, fiscaux et comptables - transforment également leurs lieux de travail et leurs cultures organisationnelles pour fonctionner davantage comme leurs homologues progressistes. Ces entreprises traditionnelles trouvent un intérêt à adopter une approche transformatrice de l'aménagement des bureaux. Les cabinets d'avocats, en particulier, commencent à adapter la conception de leurs bureaux aux nouvelles tendances de la profession.
L'espace de travail juridique moderne
Avec le mélange dynamique des générations au sein de la population active et l'avènement des nouvelles technologies, la façon dont les gens travaillent a radicalement changé. La conception des bureaux d'avocats devrait désormais exiger un espace qui permette à la fois un travail d'équipe équilibré et un travail ciblé, et qui offre la possibilité d'un apprentissage continu, même si le bureau traditionnel d'une personne pour les avocats semble demeurer un saint graal.
Plusieurs tendances clés ont actuellement un impact sur la profession juridique. Lorsqu'elles sont intégrées à l'aménagement de l'espace, elles contribuent à améliorer les performances d'un cabinet et permettent aux organisations d'attirer, d'enthousiasmer et de retenir des personnes exceptionnelles.
Optimisation de l'état réel
L'évolution des technologies et les nouvelles réalités économiques ont conduit les cabinets juridiques à repenser le type et la qualité de l'espace dont ils ont besoin. L'évolution de la perception des services juridiques par les clients a encouragé les cabinets d'avocats à porter un regard critique sur leurs besoins immobiliers, réduisant souvent leur espace locatif tout en maintenant le nombre d'avocats. La nécessité d'accueillir les clients dans un bureau luxueux a été remplacée par une esthétique propre et moderne qui communique le succès d'une manière intelligente et avisée. L'utilisation efficace de l'espace deviendra de plus en plus importante pour maximiser les actifs de l'entreprise tout en offrant des environnements flexibles qui répondent aux besoins des habitants des bureaux permanents et des travailleurs mobiles.
Technologie et Legaltech
Les nouvelles technologies entraînent des changements dans le lieu et la manière de travailler des employés. La collaboration à distance et le partage en ligne des ressources et des services sont désormais monnaie courante. De plus, les cabinets d'avocats aiment rester à la pointe des dernières technologies juridiques pour le stockage des documents, la comptabilité, la découverte électronique et, surtout, la pratique du droit. Aujourd'hui, il est essentiel d'offrir un lieu de travail adéquat pour attirer et retenir les talents, car le nouveau "travailleur du savoir" n'est pas seulement touché par le lieu de travail. Les employés souhaitent un environnement mobile pour remplir leurs fonctions dans un espace qui répond à leur besoin de flexibilité. Les nouveaux développements technologiques rendent la mobilité possible, grâce à des outils tels que les bibliothèques juridiques virtuelles, le CRM, les ordinateurs portables et les smartphones. Il est devenu essentiel de s'assurer que ces éléments sont fournis aux employés en tant qu'outils principaux pour répondre à leurs besoins - et garantir qu'ils restent productifs.
Choix
Les cabinets d'avocats les plus avant-gardistes offrent des choix de cadres de travail - une combinaison optimale d'espaces comprenant des zones pour le travail concentré ainsi que des cadres collaboratifs pour la socialisation. Les environnements de travail d'aujourd'hui favorisent les petites communautés et les petits groupes de travail, ainsi que les espaces de travail alternatifs tels que les bancs, les zones mobiles et communautaires. Même l'hôtellerie, un concept qui désigne des zones que les employés peuvent appeler à l'avance et réserver pour une journée de travail, et les options d'adresse libre qui permettent généralement aux travailleurs de choisir leur bureau pour une journée particulière ou même une partie de la journée. En proposant ces types d'espaces, le bureau devient un véritable espace privé, ce qui permet de se concentrer sur son travail sans être distrait.
Collaboration
La technologie offre aux avocats la possibilité de travailler partout et à tout moment, ce qui entraîne une collaboration à la demande entre les employés. Il est essentiel de créer des espaces décontractés qui favorisent les rencontres impromptues - comme les traditionnelles machines à café ou la cuisine ouverte, des espaces pour les petits groupes de travail et le travail virtuel. La stratégie et la conception des espaces de collaboration sont essentielles à la réussite de toute entreprise.
Expérience des clients et des employés
Les cabinets d'avocats réfléchissent à l'expérience globale de leur espace de travail, tant pour les clients que pour les employés. Lorsqu'elle est bien positionnée dans l'espace physique, l'identité d'un cabinet a un impact positif sur les impressions des clients, l'attraction et la rétention des talents, et l'expérience des employés. La marque du cabinet touche chacune de ces parties prenantes et peut être un outil puissant pour renforcer les philosophies organisationnelles - culture d'entreprise, sociale et environnementale. L'expérience de chaque utilisateur - client et employé - est optimisée par une intégration étroite de l'identité et de l'expérience d'une entreprise dans la conception de l'espace de travail.
Transparence
Aujourd'hui, l'aménagement progressif des cabinets d'avocats adopte la transparence comme un moyen important de favoriser un environnement de travail plus ouvert et inclusif, et de renforcer la culture et la structure organisationnelle de l'entreprise. Des éléments tels que les bureaux et les salles de conférence vitrés favorisent l'infiltration de la lumière naturelle dans les espaces de travail sombres et contribuent à supprimer les obstacles au partage des connaissances, au mentorat des associés et à une communication plus large des objectifs du cabinet, ce qui favorise les nouvelles opportunités et la perspicacité.
Il est important de comprendre le fonctionnement d'un cabinet d'avocats pour que l'aménagement de ses espaces puisse répondre à ses besoins spécifiques. Les lieux de travail doivent être flexibles pour permettre l'intégration des nouvelles tendances en matière de design et de technologie, ainsi que pour s'adapter à l'évolution constante des demandes et des exigences de l'entreprise et de ses employés. En d'autres termes, la mise en œuvre des bonnes tendances en matière de design et de technologie dans un cabinet d'avocats peut créer un avantage organisationnel. Il vaut également la peine d'examiner de plus près les différents styles d'ameublement et de découvrir ses propres préférences.
Chicago : Disrupting The Boundaries Of Workplace Design | Strategy http://www.vocon.com/news/disrupting-the-boundaries-of-workplace-design-in-the-l (consulté le 20 mars 2 | Crédits : Withers LLP, Londres, Royaume-Uni, architecte d'intérieur : KKS | Crédits : Bryan Cave Leighton Paisner Offices, Hong Kong, architecte d'intérieur : Circa ia
